複数のメールアドレスのショートカット

ここでは、同じ内容の文章を複数のメールアドレスに送る場合、アドレス帳から選択する時間を省くためのテクニックです。
一括でメールを送信する方法のCCやBCCについては別ページで説明してるので、そちらを参考にしてください。

まず、デスクトップ上で右クリック→「新規作成」→「ショートカット」を選択しまと、ショートカット作成画面が表示されます。


「項目の場所を入力してください」とありますので、ここに「mailto:任意のアドレス?cc=メールアドレス１;メールアドレス２;メールアドレス３」という感じで送信先を入力していきます。任意のアドレスには全員に表示される宛先を入力します。送信先の代表か自分のアドレスを入力しておけばいいでしょう。
BCCで送信したい場合は「cc」の部分を「bcc」に変更してください。それぞれのメールアドレスは「;」で区切ります。
以上を入力し終えたら、「次へ」をクリックします。

ショートカット名の入力画面になります。任意の名前でいいですが、わかりやすく「一括メール」にでもしておくといいでしょう。
名前を入力して「完了」を押すと、デスクトップ上にショートカットが表れます。


デフォルトのメールソフトのアイコンでショートカットができあがりました。私の場合はOutlook Expressのアイコンです。


宛先や送信先の変更は、作成後でもできます。ショートカットアイコンを右クリック→「プロパティ」をクリック。「Webドキョメント」タブを選択します。


この画面での「URL」という項目で変更したいものを入力します。手順は「項目の場所を入力してください」と同じです。